Comment encourager votre équipe à prendre congé

La plupart des organisations encouragent leurs équipes à prendre congé, mais ne l’exigent pas. Cela signifie que trop d'employés terminent l'année avec des jours de vacances encore en banque. En effet, seule 1 personne sur 3 a utilisé tous ses jours de vacances en 2023! Et ce n’est pas tout. Bien que les politiques de congés soient souples et rigoureuses, deux personnes travaillant de manière hybride ou à distance sur trois déclarent avoir du mal à se déconnecter du travail. 

Des journées de santé mentale aux programmes d’achat de vacances, les employés ont plus d’options de congés que jamais. Mais tant que ces options ne sont pas utilisées, le bien-être est secondaire. Voici un rappel des avantages que les congés procurent à votre organisation et à votre équipe. 

• Ils réduisent le risque de problèmes de santé mentale. Le risque de stress et d’épuisement professionnel augmente après deux mois de travail sans congé. Cela peut entraîner des problèmes de santé physique et mentale plus graves pour les employés, ainsi que des défis organisationnels importants tels que l’absentéisme, le présentéisme et davantage de congés.

• Ils améliorent la motivation et la productivité. En tout, 64 % des gens disent se sentir revigorés et enthousiastes à l’idée de retourner au travail après les vacances. Ils déclarent également être capables d’en faire plus avec moins d’efforts.

• Ils favorisent un lieu de travail plus diversifié. Lorsque les employés sont autorisés à prendre des congés selon leurs besoins, ils sont plus susceptibles d’être authentiques : ils peuvent célébrer des fêtes religieuses, prendre soin de leur santé mentale ou s’occuper de leurs enfants. Une politique de congés flexible et ouverte attire aussi une main-d’œuvre plus diversifiée, avec des besoins quotidiens différents.

• Ils renforcent une culture positive. Lorsque les gens sentent que leurs gestionnaires se soucient de leur bien-être, cela peut les fidéliser et les inciter à rester. En fait, 60 % des personnes qui sentent qu’on se soucie d’elles prévoient de rester chez leur employeur pendant trois ans ou plus. Ce chiffre chute radicalement, à 7 %, pour celles qui sentent qu’on ne se soucie pas d’elles. 

  
  
  

Comment s’assurer que les employés utilisent tous leurs congés

Ne posez pas de question si vos employés prennent congé.

Les membres de votre équipe peuvent avoir besoin ou vouloir prendre des congés pour diverses raisons, des vacances de rêve aux urgences familiales. En tant que leader, la raison pour laquelle une personne choisit de prendre des congés ne devrait pas avoir d’importance. En fait, une étude de la Canada Vie a révélé que 20 % des gens ont honte de prendre des congés pour des raisons de santé mentale. Ne pas leur poser de question s’ils prennent congé signifie que les membres de votre équipe seront plus enclins à se déconnecter du travail, sans se soucier de la façon dont ils sont perçus.

Encouragez les leaders à se déconnecter complètement.

Nous avons souvent évoqué le fait que trop d’employés sont prêts à changer d’emploi à la recherche d’un meilleur bien-être. Mais une étude récente a révélé que 69 % des cadres supérieurs envisagent également de faire le saut! Si les leaders sont habituellement les moteurs du bien-être des employés, ils priorisent de plus en plus leur propre santé mentale et physique. En effet, 81 % d'entre eux priorisent leur bien-être plutôt que l’avancement de leur carrière. 

Il est essentiel de veiller à ce que les cadres supérieurs prennent du temps pour s’occuper de leur santé. Cela leur permet non seulement d’adopter des comportements optimaux en matière d’autosoins, mais aussi de continuer à développer, à stimuler et à promouvoir le bien-être des autres membres de l’équipe.

Assurez la couverture de la charge de travail.

Une raison courante pour laquelle les gens laissent leurs jours de vacances sur la table est la peur ou la culpabilité liée à la charge de travail. Et si quelque chose échappait à leur vigilance pendant leur absence? Oublieront-ils de faire quelque chose d’essentiel avant leur départ? Ces préoccupations empêchent non seulement certaines personnes de prendre des congés, mais aussi de déconnecter complètement pendant leurs vacances. Vérifier ses courriels et répondre à ses messages peut sembler être une attitude fonceuse, mais elle est souvent alimentée par la culpabilité, le désir de plaire aux autres et le perfectionnisme. Voici quelques moyens d’aider votre équipe à profiter de son temps libre, sans souci :

• Assurez-vous que les autres membres de l’équipe ont accès aux fichiers, aux dossiers et aux outils nécessaires.

• Envisagez d’automatiser ou de programmer certaines tâches, si possible. 

• Utilisez un outil de gestion de projet pour que tout le monde sache qui travaille sur quoi et comment le projet évolue.

• Organisez des discussions avant les vacances pour bien comprendre ce sur quoi la personne travaille et comment vous comptez l’aider pendant son absence.

Envisagez d’instaurer des congés pour toute l’entreprise.

Une autre façon de combattre la culpabilité des vacances est de donner à tout le monde une chance de déconnecter ensemble. En 2021, Hootsuite a fermé les portes de ses bureaux pendant une semaine entière, dans le but d’aider les employés à se ressourcer après une période difficile dans la première moitié de la pandémie. 

* Parce que nous nous soucions de nos membres et de leurs familles, les professionnels de soins de Dialogue restent disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pendant les vacances.

Qu’il s’agisse d’une semaine de congé annuelle dans toute l’entreprise, d’heures raccourcies les vendredis d’été ou d’une pause improvisée après un trimestre chargé, le fait que tout le monde se débranche au même moment peut aider les gens à le faire sans culpabilité.

Repensez à votre politique de report des vacances.

Nous avons tous accumulé nos jours de vacances en attendant le « bon moment », en particulier ces dernières années, lorsque les voyages internationaux étaient difficiles. Cela vaut-il vraiment la peine d’utiliser ses congés maintenant, si l’on peut les garder pour une plus grande aventure l’année prochaine? S’il est important d’utiliser les congés pour les choses que nous aimons, il est également essentiel de reconnaître que faire des pauses régulièrement favorise le bien-être et stimule la productivité. Ainsi, si vous avez une politique de report des vacances flexible, envisagez de limiter le nombre de jours pouvant être reportés afin d’encourager les membres de votre équipe à utiliser leurs congés chaque année.

Programmez des rappels de solde de vacances.

Lorsque le niveau de stress est élevé et que nos agendas sont remplis, nous ne savons pas toujours combien de jours de vacances il nous reste en banque. La plupart des gens n’ont pas l’habitude de vérifier leur solde de vacances, ce qui fait qu’il est facile de l’oublier. En envoyant des rappels mensuels ou trimestriels, vous pouvez encourager les membres de votre équipe à prendre des congés plus régulièrement, même si cela signifie simplement ajouter un jour supplémentaire à une longue fin de semaine.

Comment Dialogue peut aider à prioriser le bien-être

Au-delà d’une politique de congés flexible et ouverte, il existe d’autres moyens essentiels de soutenir le bien-être des membres de votre organisation. Vous pouvez notamment faire preuve de compréhension face à leurs besoins ou leur offrir des avantages auxquels ils tiennent réellement. 

Pour minimiser les problèmes courants au travail, comme l’absentéisme, les employeurs canadiens font confiance à Dialogue pour offrir aux employés des soins virtuels de qualité en matière de santé physique et mentale. Nous sommes maintenant prêts à élargir notre Plateforme de santé intégrée pour offrir du soutien encore plus complet. Élaboré par des spécialistes du comportement et approuvé par notre équipe clinique, notre prochain programme Bien-être permettra à nos membres d’adopter des habitudes saines de façon proactive, quel que soit leur niveau de santé et de forme physique.

Découvrez comment notre nouveau programme Bien-être peut aider les membres et leur famille à mener une vie plus saine et plus active, tout en prévenant et en gérant les problèmes associés à leur bien-être. 

Sources : 

1. Just 27% of U.S. workers taking all vacation days: survey

2. Remote Workers Report Negative Mental Health Impacts, New Study Finds

3. This Is How Often You Should Be Taking a Day Off, Experts Say

4. Retention soars when employers show workers they care, study finds

5. Three Science-Based Reasons Vacations Boost Productivity

6. The role of workload and vacation experiences.

7. One in five workers ‘embarrassed to take time off for mental illness’

8. The C-suite's role in well-being

9. Even your boss wants to quit

10. How to Take the Stress Out of Taking Time Off

11. Hootsuite Is Shutting Down The Entire Company For A Full Week