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Notre capacité à nous concentrer au travail est influencée par plusieurs facteurs : des collègues bruyants, des lumières vives, des bruits de construction, des interruptions fréquentes ou un bureau en désordre. Vous vous reconnaissez dans tout ça? Ces distractions sont souvent accentuées pour les personnes souffrant d’anxiété et de troubles mentaux, de troubles du développement neurologique et de troubles du spectre de l’autisme.
Que vous viviez ou non avec ces problèmes, il peut être difficile de vous concentrer au travail. Pour augmenter la productivité et maintenir votre niveau d’attention, il est essentiel de donner à votre cerveau les conditions dont il a besoin pour se concentrer. Voici des stratégies simples pour surmonter les distractions, réduire votre stress et augmenter votre niveau de satisfaction au travail.
Efforcez-vous de ne pas rester dans la lune
Il est naturel d’être parfois dans la lune, et cela peut même être utile à certains moments. Mais lorsque cet état de distraction commence à interférer avec votre travail, il est important d’agir pour retrouver votre concentration. Un peu d’entraînement et de patience peuvent vous apprendre à rester dans le moment présent et à être productif, même lorsque vous faites face à des distractions.
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Levez-vous chaque fois que vous vous rendez compte que vous êtes dans la lune.
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Reconcentrez-vous sur votre tâche et remettez-vous au travail dès que possible.
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Si vous tenez absolument à terminer de rêvasser avant de vous remettre au travail, terminez votre réflexion n’importe où, sauf devant votre bureau.
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Écrivez un crochet sur un papier chaque fois que vous vous levez afin de faire le suivi de vos progrès.
Si vous voulez que cette habitude disparaisse, il est important d’appliquer systématiquement cette méthode chaque fois que vous prenez conscience que vous êtes dans la lune.
Dites non aux pensées intrusives
Lorsqu’il s’agit de travailler efficacement, les pensées intrusives peuvent constituer un obstacle majeur. Des inquiétudes, des préoccupations et même des souvenirs douloureux peuvent surgir et vous distraire. Ces pensées peuvent persister et être incroyablement perturbantes, rendant presque impossible la concentration. Pire encore, elles peuvent provoquer une détresse importante et exacerber des troubles mentaux existants. Si vous faites face à des pensées intrusives, il est important de prendre du recul et de recadrer la manière dont elles affectent votre travail.
Gérez votre temps pour gagner du temps
Les fonctions exécutives telles que la planification, l’organisation et l’établissement de priorités sont difficiles à maîtriser, ce qui entraîne toutes sortes de problèmes. Le non-respect des délais, l’augmentation du stress et la baisse des performances professionnelles n’en sont que quelques exemples. En outre, certaines personnes ont du mal à se concentrer sur des objectifs à long terme, préférant se concentrer sur le moment présent ou sur leurs passe-temps favoris. Mais n’ayez crainte, il existe des moyens de gérer ces défis et de réussir sa carrière.
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Faites l’inventaire du travail à accomplir.
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Notez votre emploi du temps actuel.
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Planifiez une liste de choses à faire pour la semaine.
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Établissez un système de priorité en fonction de l’importance et de l’urgence des tâches.
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Prévoyez du temps pour gérer les imprévus et revoir vos priorités.
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Appliquez des échéances pour ne pas laisser traîner le travail.
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Prévoyez 15 minutes pour conclure votre journée et préparer la suivante.
À la fin de la semaine, évaluez et améliorez votre planification. Avez-vous atteint vos objectifs? Avez-vous sous-estimé ou surestimé le temps nécessaire à certaines tâches? En apprenant à connaître votre rythme et votre style de travail, vous pouvez optimiser les heures travaillées et la gestion de votre temps.
Luttez contre la procrastination
La procrastination est un problème courant, mais elle peut affecter la vie quotidienne des personnes souffrant de TDAH ou d’autres troubles de l’apprentissage de manière importante. Ayant des difficultés à se concentrer, à organiser leurs tâches et à gérer leur temps, certaines personnes peuvent être amenées à remettre constamment des tâches importantes. La procrastination peut entraîner des sentiments de culpabilité, de honte et d’anxiété, ainsi que de mauvaises performances professionnelles. Mais il existe des moyens simples d’éviter la procrastination et, en fin de compte, d’améliorer la qualité de votre vie.
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Repérez les moments de la journée où vous vous sentez le plus efficace et effectuez les tâches les plus difficiles à ces moments-là.
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Divisez les tâches complexes en objectifs plus petits et réalisables. Des petites étapes facilitent la réalisation d’une nouvelle activité.
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Associez une tâche agréable à une tâche difficile, afin de rendre cette dernière plus plaisante.
Quelques conseils pour gérer les distractions courantes
Facteurs externes
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Travaillez dans une pièce adaptée (endroit calme, isolé, bien éclairé).
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Orientez votre bureau de manière à être moins exposé aux stimuli visuels.
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Réduisez le niveau de bruit en portant des écouteurs.
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Désactivez les notifications.
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Évitez de vous allonger ou de vous asseoir sur votre divan pendant que vous travaillez.
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Gardez votre bureau en ordre.
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Gardez les outils dont vous avez besoin à portée de main.
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Utilisez votre espace de travail uniquement lorsque vous travaillez.
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Partagez vos disponibilités avec vos collègues pour éviter qu’on vous interrompe.
Facteurs internes
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Faites de courtes pauses régulièrement plutôt que des pauses très longues.
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Déterminez les conditions dans lesquelles vous travaillez le mieux (par exemple, l’heure de la journée).
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Divisez votre travail en petites étapes réalisables.
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Fixez des objectifs limités lorsque vous travaillez de manière intensive.
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Récompensez-vous pour le travail accompli.
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Gardez une horloge ou une montre à portée de vue pour garder la notion du temps.
Adoptez un mode de vie sain grâce à Dialogue
La fatigue, la maladie, la dépression, le manque de sommeil, les mauvaises habitudes alimentaires et l’utilisation de substances comme le cannabis et l’alcool peuvent facilement perturber la concentration.
Si vous avez du mal à vous concentrer, il est temps d’examiner de plus près votre mode de vie et de voir si des ajustements sont nécessaires. En adoptant des habitudes saines telles qu’une bonne hygiène de sommeil, une alimentation équilibrée et la pratique d’activité physique, vous pouvez donner à votre concentration le coup de pouce dont elle a bien besoin. Ne laissez pas les distractions vous empêcher d’atteindre vos objectifs : prenez les choses en main et faites de votre concentration une priorité.
Découvrez comment les employeurs peuvent choisir les programmes Bien-être, Santé mentale+ et le PAE de Dialogue pour mieux soutenir leur organisation.
